Prospecter les études notariales : ce qu'il faut savoir avant d'écrire à un notaire
Vous êtes diagnostiqueur, prestataire informatique, société d'archivage ou de nettoyage, et vous voulez des études notariales comme clientes. Cette page dit qui décide dans une étude, ce qu'elle reçoit déjà et ce qu'il vaut mieux éviter. Elle se termine par un exemple de message.
Ce qui marche avec les études notariales
Le notaire titulaire décide
Une étude est dirigée par un ou plusieurs notaires, qui décident des achats. Autour d'eux travaillent des clercs, des collaborateurs et une comptabilité. L'adresse de contact est lue par l'accueil : dites dans la première phrase à qui le message s'adresse.
Ses outils de métier sont déjà choisis
La rédaction des actes et la comptabilité de l'étude passent par des logiciels propres à la profession. Proposer de les remplacer dans un premier message ne mène nulle part. Les services autour de l'étude (informatique générale, archivage, locaux, téléphonie) sont plus ouverts.
L'étude vend aussi des biens
Beaucoup d'études ont un service de négociation immobilière et publient des annonces sur leur site. Pour un diagnostiqueur ou un photographe, c'est le meilleur point de départ.
La confidentialité est une obligation
Le notaire est tenu au secret professionnel et conserve des actes pendant des décennies. Si votre service touche à ses documents ou à ses locaux, expliquez comment vous protégez cette confidentialité.
Ce qu'il ne faut pas lui écrire
Ne citez pas ses avis Google : on ne choisit pas souvent son notaire sur une note, et l'agent ne les cite pas pour ce métier. Évitez le ton commercial appuyé. Et ne commentez pas son site.
Un exemple de message
Ce que fait l'agent pour les études notariales
- Il cherche « notaire » sur Google Maps autour de votre ville, dans le rayon que vous choisissez, et écarte les études que vous avez déjà contactées.
- Il lit la fiche et le site de chaque étude, retrouve une adresse email et rédige un message à partir de ce que le site présente. Il ne cite pas les avis Google pour ce métier.
- Il envoie depuis votre boîte mail, avec votre signature, aux heures de bureau. Sept jours plus tard, il prépare une relance pour ceux qui n'ont pas répondu, et vous la déclenchez vous-même.
Les formules et leurs prix sont sur la page d'accueil. La première campagne est offerte, sans carte bancaire.
Le cadre légal, en court
Entre professionnels, un email de prospection peut partir sans accord préalable s'il concerne l'activité professionnelle de celui qui le reçoit, s'il dit clairement qui écrit et s'il permet de refuser simplement. Chaque email envoyé par l'agent porte une mention et un lien de désinscription. Une entreprise qui refuse n'est plus jamais recontactée depuis votre compte.
Le détail, les sources des données et les durées de conservation sont sur la page Données et RGPD.
Questions fréquentes
Qui décide des achats dans une étude notariale ?
Le ou les notaires qui dirigent l'étude. Pour les achats courants, un collaborateur peut préparer le choix, mais la décision leur revient.
Pourquoi cette page ne donne-t-elle pas le nombre d'études notariales ?
L'annuaire officiel range les notaires avec les avocats et les commissaires de justice, sous le même code d'activité, et ne permet pas de les séparer. L'agent part des études visibles sur Google Maps autour de votre ville.
Que peut-on vendre à une étude notariale ?
Ce qui entoure le métier : l'informatique générale, l'archivage, l'entretien des locaux, la téléphonie, et les diagnostics quand l'étude vend des biens. Les logiciels d'actes sont un marché fermé.
Essayez sur les études notariales de votre ville.
Un métier, une ville : l'agent trouve les entreprises, écrit à chacune et envoie depuis votre boîte mail.
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