Exemple de mail de prospection B2B : des modèles écrits pour un métier
La plupart des modèles de mail de prospection sont des textes à trous : on change le prénom et le nom de la société, et le destinataire le voit. Les exemples de cette page sont écrits autrement. Chacun s'adresse à un métier et part d'un fait relevé sur l'entreprise. Ils sont fictifs, et ils suivent les règles que notre agent applique à chaque message.
Exemple 1. Un prestataire informatique écrit à un cabinet comptable
Exemple 2. Une agence web écrit à une menuiserie
Exemple 3. Un courtier en assurance écrit à un transporteur
Exemple 4. Une société de nettoyage écrit à des agences immobilières
Exemple de mail de relance
Comment écrire un mail de prospection
Ces exemples ont tous la même construction, en moins de 100 mots. « Bonjour » sans prénom quand on ne sait pas qui lira, puis quatre parties.
Un objet qui nomme quelque chose du prospect
Son bureau, ses avis, ses horaires, une annonce de son site. Un objet qui parle de vous (« Notre offre », « Présentation de nos services ») ressemble à tous les autres dans sa boîte.
Une première phrase qui part d'un fait
Un fait que le prospect peut vérifier en dix secondes, lu sur son site ou sur sa fiche Google Maps. Évitez de pointer un manque, comme « votre site date » : venant d'un inconnu, c'est un reproche.
Une preuve prise dans son métier
Des clients qui lui ressemblent, dans sa région, avec deux ou trois choses que vous faites pour eux. Gardez la liste complète de vos services pour le rendez-vous.
Une demande qui coûte peu
Trente minutes, un devis, une maquette, une relecture. Une seule demande, sous forme de question, à laquelle on peut répondre par oui.
Quel objet pour un mail de prospection ?
Les objets des exemples de cette page :
- Votre espace client en ligne
- 62 avis à 4,8, votre meilleur argument
- Votre deuxième agence à Rumilly
- Vos trois agences ouvertes le samedi
Aucun ne dépasse huit mots et aucun ne promet quoi que ce soit. Chacun nomme une chose qui appartient au prospect, si bien qu'il comprend avant d'ouvrir que le message a été écrit pour lui. Un objet en majuscules, une promesse chiffrée ou un « Re: » sur un premier message donnent le résultat inverse.
Quand envoyer un mail de prospection ?
Nous n'avons pas de chiffre sérieux sur le meilleur jour ni sur la meilleure heure, et nous nous méfions de ceux qui circulent. Voici ce que fait l'agent : il envoie en semaine, aux heures de bureau, jamais un dimanche ni un jour férié, et il espace les envois de quelques minutes pour que votre boîte mail ne ressemble pas à un robot.
Le calendrier du métier compte davantage que l'heure. Un expert-comptable est pris par les bilans de janvier à mai, et une demande de rendez-vous en mars tombe mal quel que soit le jour de la semaine. Les guides par métier donnent ces périodes.
Ce que la loi demande
Un mail de prospection adressé à un professionnel doit dire qui écrit et donner un moyen simple de ne plus rien recevoir. L'agent ajoute cette mention et un lien de désinscription sous chaque signature, et une entreprise qui refuse n'est plus recontactée depuis votre compte. Le détail est sur la page Données et RGPD.
Questions fréquentes
Quelle longueur pour un mail de prospection ?
Moins de 100 mots, c'est la limite que suit l'agent de Futari AI. Les exemples de cette page en font entre 60 et 90, « Bonjour » et signature compris. Au-delà, le message demande un effort de lecture à quelqu'un qui ne vous a rien demandé.
Peut-on copier ces modèles tels quels ?
Reprenez la structure : un objet, un fait, une preuve, une demande. Le fait de départ doit venir du prospect à qui vous écrivez. Si vous gardez celui de l'exemple, le destinataire reconnaîtra un modèle.
Faut-il relancer après un mail de prospection resté sans réponse ?
Une fois. L'agent prépare une seule relance, sept jours après le premier message, dans le même fil, et c'est vous qui décidez de l'envoyer. Il ne relance pas quelqu'un qui a répondu ou qui a demandé à ne plus être contacté.
A-t-on le droit d'envoyer un mail de prospection sans l'accord du destinataire ?
Entre professionnels, oui, si le message concerne l'activité professionnelle du destinataire, s'il dit clairement qui écrit et s'il permet de refuser simplement. Chaque email envoyé par l'agent porte une mention et un lien de désinscription.
L'agent écrit ces messages pour vos prospects.
Vous choisissez un métier et une ville. Il trouve les entreprises sur Google Maps, lit leur fiche et leur site, rédige un message pour chacune et l'envoie depuis votre boîte mail après votre relecture.
Ma première campagne offerte
Le fait de départ vient du site du cabinet, qui propose un espace client en ligne. Les avis Google ne sont pas cités, parce qu'ils ne disent presque rien du travail d'un expert-comptable. La preuve parle d'autres cabinets du même département et commence par la sauvegarde.
Le guide du métier : Prospecter les experts-comptables.