Fichier de prospection B2B : l'acheter ou le construire soi-même
Un fichier de prospection est la liste des entreprises à qui vous allez écrire ou téléphoner. On peut l'acheter à un vendeur de fichiers ou le construire à partir de sources publiques. Cette page compare les deux et dit ce qu'il faut mettre dans chaque ligne.
Ce que contient un fichier de prospection
Un nom et un numéro de téléphone ne suffisent pas pour écrire un message auquel on répond. Une ligne utile tient en cinq parties.
- L'entreprise : son nom, son activité, son adresse, et sa taille quand elle est connue.
- De quoi la joindre : un téléphone, un site, une adresse email professionnelle.
- Un fait pour lui écrire : ce que dit son site, ses horaires, ses avis si elle vend à des particuliers.
- La source et la date : d'où vient la ligne et quand elle a été relevée. Vous en aurez besoin si l'entreprise vous le demande.
- Le suivi : contactée ou non, à quelle date, ce qu'elle a répondu, et si elle a demandé à ne plus être contactée.
Acheter un fichier de prospection
Un vendeur de fichiers vous remet une liste d'entreprises triée par activité, par zone et par taille, avec des coordonnées. Vous gagnez le temps de la collecte. Avant de payer, demandez trois choses : la source des données, la date de leur dernière mise à jour et le nombre d'adresses email nominatives par rapport aux adresses génériques.
Un fichier acheté a deux limites. Il est vendu à d'autres que vous, donc vos prospects reçoivent déjà des messages de vos concurrents à la même adresse. Et il vieillit dès sa livraison, parce que des entreprises ferment, déménagent ou changent d'adresse email. Il ne contient pas non plus de quoi personnaliser un message : c'est une liste de coordonnées.
Créer son fichier de prospection gratuitement
Trois sources publiques suffisent. Aucune ne donne tout, il faut les croiser.
L'annuaire officiel des entreprises
Le site annuaire-entreprises.data.gouv.fr et la base Sirene de l'INSEE sont gratuits. On y filtre par code d'activité et par département, et on obtient le nom, l'adresse, la date de création et la tranche d'effectif. C'est la source la plus fiable pour savoir combien d'entreprises existent. Elle ne donne ni téléphone ni adresse email.
Google Maps
Une recherche « expert comptable » autour d'une ville donne des établissements ouverts, avec leur téléphone, leur site, leurs horaires et leurs avis. On y trouve ce que l'annuaire officiel n'a pas. En revanche les fiches ne sont pas classées par activité, et un cabinet à trois bureaux y apparaît trois fois.
Le site de chaque entreprise
L'adresse email se trouve en général sur la page de contact ou dans les mentions légales. C'est aussi sur le site qu'on lit le fait qui servira à écrire : une ouverture, une spécialité, une équipe. C'est l'étape la plus longue à faire à la main, parce qu'il faut ouvrir les sites un par un.
Un exemple avec l'annuaire officiel : le code d'activité 69.20Z réunit 42 436 entreprises actives en France au 4 octobre 2026. Le détail est dans le guide Prospecter les experts-comptables.
Ce que fait l'agent Futari AI à la place d'un fichier
- Vous choisissez un métier, une ville et un rayon. L'agent relève les entreprises sur Google Maps et écarte celles que vous avez déjà contactées.
- Il ouvre le site de chacune, retrouve une adresse email, cherche sa taille dans l'annuaire officiel et monte une fiche. Quand la taille n'est pas sûre, il l'indique comme inconnue.
- Il rédige un message à partir de ce qu'il a lu sur la fiche et l'envoie depuis votre boîte mail, après votre relecture. Des exemples de mails sont sur cette page.
Les fiches sont relevées pour vous au moment de la recherche. Elles ne viennent pas d'une base revendue à d'autres clients.
Tenir son fichier à jour
La colonne de suivi compte autant que les coordonnées. Une entreprise qui a demandé à ne plus être contactée doit rester dans le fichier, marquée comme telle, sinon elle reviendra à la prochaine collecte et recevra un nouveau message. L'agent tient cette liste d'opposition sans limite de durée et efface les fiches deux ans après leur dernière activité. Ces durées sont détaillées sur la page Données et RGPD.
Questions fréquentes
Comment créer un fichier de prospection ?
Partez d'un métier et d'une zone. Relevez les entreprises dans l'annuaire officiel ou sur Google Maps, puis ouvrez le site de chacune pour trouver une adresse email et un fait qui servira à lui écrire. Notez la source et la date de chaque ligne, et ajoutez une colonne de suivi.
Où trouver un fichier de prospection gratuit ?
L'annuaire officiel des entreprises et la base Sirene de l'INSEE sont gratuits et se filtrent par activité et par département. Ils donnent le nom et l'adresse des entreprises, sans téléphone ni email. Les coordonnées se complètent sur Google Maps et sur le site de chaque entreprise.
A-t-on le droit d'acheter un fichier de prospection ?
Oui pour prospecter des professionnels, à condition que les données aient été collectées légalement et que votre message concerne l'activité du destinataire. Vous restez responsable de l'usage que vous en faites : chaque email doit dire qui écrit et permettre de refuser, et vous devez pouvoir dire d'où vient l'adresse.
Quelle différence entre acheter et louer un fichier ?
Un fichier acheté vous est remis, et vous l'utilisez autant de fois que vous voulez. Un fichier loué sert pour une campagne. C'est alors souvent le loueur qui envoie le message, et vous ne recevez pas les adresses. Dans les deux cas le même fichier sert à d'autres que vous.
Votre fichier, relevé pour votre ville.
Un métier et une ville suffisent. L'agent trouve les entreprises, monte les fiches et écrit à chacune.
Ma première campagne offerte